Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

quenerivolta
Konrad-Zeitlos-Straße 2
97421 Schweinfurt
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 911 34049009
E-Mail: contact@quenerivolta.sbs

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um unseren Service bereitzustellen und zu verbessern. Die Art der gesammelten Daten hängt davon ab, wie Sie unsere Plattform nutzen.

Personenbezogene Daten

• Name und Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen und Position
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Anmeldedaten und Zugangsinformationen

Finanzdaten und Analyseinformationen

• Budgetdaten und finanzielle Planungsinformationen
• Ausgaben- und Einnahmendaten für Abweichungsanalysen
• Kategorisierungen und Tags für Transaktionen
• Berichte und Analysen, die Sie erstellen

Technische Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Geräteinformationen und Betriebssystem
• Nutzungsdaten und Interaktionen mit der Plattform
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO.

Bereitstellung unserer Dienste

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen Zugang zu unserer Analyse-Plattform zu ermöglichen. Das umfasst die Verwaltung Ihres Kontos, die Durchführung von Budget-Abweichungsanalysen und die Bereitstellung von Berichten. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen.

Verbesserung unserer Services

Wir analysieren Nutzungsmuster, um unsere Plattform zu optimieren und neue Funktionen zu entwickeln. Dabei verwenden wir aggregierte und anonymisierte Daten, wo immer möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Kommunikation und Support

Ihre Kontaktdaten nutzen wir, um mit Ihnen über wichtige Updates, technische Änderungen oder Supportanfragen zu kommunizieren. Sie erhalten auch Informationen über neue Funktionen, die für Ihre Nutzung relevant sein könnten.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir verpflichtet, Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen – etwa steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder behördliche Anfragen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß DSGVO stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und technische Partner

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, Zahlungsabwickler und Analysedienste. Diese Partner haben nur Zugriff auf die Daten, die sie für ihre spezifischen Aufgaben benötigen, und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Rechtliche Anforderungen

In bestimmten Fällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben – beispielsweise wenn eine gerichtliche Anordnung vorliegt oder gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

Unternehmensvorgänge

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können Ihre Daten an die beteiligten Parteien übertragen werden. Sie werden in einem solchen Fall rechtzeitig informiert.

6. Internationale Datentransfers

Unsere Server befinden sich hauptsächlich in der Europäischen Union. Falls wir Dienstleister außerhalb der EU einsetzen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO bestehen. Das kann durch Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere rechtlich zulässige Mechanismen erfolgen.

7. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutzthemen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsverfahren

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (etwa für Marketing-E-Mails), können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Sitzungsinformationen und Anmeldedetails.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie etwa die Speicherung Ihrer Präferenzen oder Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, die Plattform zu verbessern. Sie können diese Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

11. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.